Die besten Partner im Ort sind die, die dieselben Gäste bedienen und nichts verkaufen, was Sie auch verkaufen. Diese Liste ist kürzer, als sie wirkt, und sie steht in einer halben Stunde.
Wer infrage kommt
Betriebe mit derselben Zielgruppe und ohne Überschneidung im Angebot: Museen, Radverleih, Therme, Weingut, Bootsverleih, Kletterhalle, Werkstattkurse.
Ausgeschlossen sind Betriebe, die selbst übernachten lassen, und in der Regel auch Restaurants, wenn Sie ein eigenes führen. Alles andere ist verhandelbar.
Schreiben Sie 10 Namen auf und ordnen Sie sie nach 2 Fragen: Bedient dieser Betrieb meine Gäste, und braucht er selbst Gäste? Wer beides mit ja beantwortet, gehört auf die Kurzliste.
Was eine Kooperation trägt
Ein gemeinsames Angebot mit einem Preis, nicht zwei Prospekte nebeneinander. Zwei Nächte plus Eintritt plus Radverleih als eine Buchung ist ein Angebot, ein Flyer im Regal ist keines.
Klare Abrechnung: Wer kassiert, wer stellt Rechnung, welcher Anteil geht wohin. Diese 3 Fragen schriftlich zu klären dauert 20 Minuten und verhindert 90 Prozent der späteren Konflikte.
Und ein Zeitraum. Eine Kooperation auf unbestimmte Zeit wird nie ausgewertet. Setzen Sie 6 Monate an und legen Sie vorher fest, welche Zahl über eine Verlängerung entscheidet.
| Punkt | Wert |
|---|---|
| Geeignete Partner | gleiche Zielgruppe, keine Überschneidung im Angebot |
| Ausgeschlossen | andere Beherbergungsbetriebe |
| Auswahlfrage 1 | bedient er meine Gäste |
| Auswahlfrage 2 | braucht er selbst Gäste |
| Startliste | 10 Namen, davon meist 3 bis 4 tragfähig |
| Form | ein gemeinsames Angebot mit einem Preis |
| Zu klären | wer kassiert, wer stellt Rechnung, welcher Anteil wohin |
| Aufwand dafür | rund 20 Minuten schriftlich |
| Laufzeit | 6 Monate mit vorher festgelegter Kennzahl |
| Preisangabe | Gesamtpreis für das Paket |
| Ansprechpartner | 1 je Seite, mit Namen und Nummer |
| Zwischengespräch | nach 3 Monaten, 30 Minuten |
Der Preis und die Angabe
Der Gesamtpreis muss angegeben werden, und zwar für das Paket. Ein Preis für die Übernachtung mit dem Zusatz Eintritt gegen Aufpreis ist keine Paketangabe, sondern eine Preisliste.
Rechnen Sie den Vorteil aus dem Volumen, nicht aus dem Rabatt. Ein Partner, der 40 Eintritte im Jahr sicher verkauft, kann anders kalkulieren als einer, der auf gut Glück einen Nachlass gibt.
Und halten Sie den Paketpreis über die Laufzeit stabil. Ein Paket, dessen Preis sich in 6 Monaten zweimal ändert, wird von keinem Partner mitgetragen.
Wie es im Alltag funktioniert
Eine Person je Seite, mit Namen und Telefonnummer. Kooperationen scheitern fast immer an der zweiten Ebene, wenn niemand mehr weiß, wer zuständig ist.
Eine Zahl je Monat, die beide sehen: verkaufte Pakete. Sie ist die Grundlage für jede Anpassung und für die Entscheidung über die Verlängerung.
Und ein fester Termin nach 3 Monaten. Ein Gespräch von 30 Minuten in der Mitte der Laufzeit rettet mehr Kooperationen als jede Vereinbarung am Anfang.
Quellen
Häufige Fragen
Wer eignet sich als Partner?
Betriebe mit derselben Zielgruppe und ohne Überschneidung im Angebot, die selbst Gäste brauchen.
Was macht eine Kooperation aus?
Ein gemeinsames Angebot mit einem Gesamtpreis, nicht zwei Prospekte nebeneinander.
Was muss vorher geklärt sein?
Wer kassiert, wer stellt Rechnung und welcher Anteil wohin geht. Schriftlich, in rund 20 Minuten.
Wie lange sollte eine Kooperation laufen?
Sechs Monate, mit einer vorher festgelegten Kennzahl und einem Gespräch nach 3 Monaten.