Ein Firmentag auf dem Wasser ist für ein Unternehmen ein Veranstaltungsbudget, keine Urlaubsentscheidung. Damit gelten andere Ansprechpartner, andere Vorlaufzeiten und andere Fragen.
Die Ansprechpartner
Marketing für Kundenveranstaltungen, Personalabteilung für Teamtage, Geschäftsführung bei kleineren Betrieben. Drei verschiedene Wege, und die Ansprache unterscheidet sich vollständig.
Der Vorlauf liegt bei 3 bis 9 Monaten. Ein Angebot im März für den Juni desselben Jahres trifft in vielen Unternehmen auf ein bereits verplantes Budget.
Sprechen Sie deshalb im Herbst für das Folgejahr an. Das ist die Zeit, in der Budgets geplant werden, und ein Angebot, das dort liegt, wird eingeplant statt abgelehnt.
Die Formate
Halbtagestörn für 8 bis 12 Personen, Tagestörn mit Verpflegung, Regatta mit mehreren Booten, mehrtägiges Incentive mit Übernachtung an Bord. Vier Formate mit sehr unterschiedlichem Preis.
Die Regatta ist das gefragteste Format und das aufwendigste. Sie braucht mindestens 3 gleichwertige Boote, je 1 erfahrenen Skipper und eine Auswertung, die als Ergebnis taugt.
Rechnen Sie bei 3 Booten mit je 8 Personen und einem Tagesprogramm mit 4.500 bis 7.500 Euro Gesamtpreis, abhängig von Verpflegung und Revier.
| Punkt | Wert oder Regel |
|---|---|
| Ansprechpartner 1 | Marketing für Kundenveranstaltungen |
| Ansprechpartner 2 | Personalabteilung für Teamtage |
| Ansprechpartner 3 | Geschäftsführung bei kleinen Betrieben |
| Vorlauf | 3 bis 9 Monate |
| Beste Ansprachezeit | Herbst für das Folgejahr |
| Format 1 | Halbtagestörn für 8 bis 12 Personen |
| Format 2 | Tagestörn mit Verpflegung |
| Format 3 | Regatta mit mehreren Booten |
| Format 4 | mehrtägiges Incentive |
| Regatta | mindestens 3 gleichwertige Boote |
| Preis bei 3 Booten und 24 Personen | 4.500 bis 7.500 Euro |
| Regelfall | Skippered-Variante |
| Verbindlich | zulässige Personenzahl je Boot |
| Bei 12 Veranstaltungen | rund 66.000 Euro Umsatz |
Die Punkte, die geklärt sein müssen
Wer führt die Boote. Bei Firmenveranstaltungen ist die Skippered-Variante der Regelfall, und dann ist der Skipper Erfüllungsgehilfe des Vercharterers.
Die zulässige Personenzahl je Boot steht auf dem Herstellerschild und ist verbindlich. Eine Anfrage für 12 Personen auf einer Yacht mit zulässigen 10 ist vor der Buchung zu korrigieren, nicht am Steg.
Und die Verpflegung. Wird sie an Bord zubereitet, gelten lebensmittelrechtliche Anforderungen; wird sie zugeliefert, liegt die Verantwortung beim Lieferanten. Klären Sie das im Angebot, nicht in der Ausführung.
Die Kalkulation
Bei 12 Firmenveranstaltungen im Jahr zu durchschnittlich 5.500 Euro sind das 66.000 Euro Umsatz, meist in der Vor- und Nachsaison und damit in Zeiten, in denen die Flotte sonst leer läge.
Genau das ist der Wert des Segments. Es füllt Wochen, die im Chartergeschäft schwer zu verkaufen sind, und es bindet Kunden, die jährlich wiederkommen.
Rechnen Sie 4 bis 6 Stunden Vorbereitung je Veranstaltung plus die Durchführung. Bei 12 Veranstaltungen sind das rund 60 Stunden Vorbereitung im Jahr, und die Angebote wiederholen sich ab dem zweiten Jahr weitgehend.
Quellen
Häufige Fragen
Wer ist der richtige Ansprechpartner?
Marketing für Kundenveranstaltungen, Personalabteilung für Teamtage, bei kleinen Betrieben die Geschäftsführung.
Wie lang ist der Vorlauf?
Drei bis neun Monate. Die beste Ansprachezeit ist der Herbst für das Folgejahr.
Was ist das gefragteste Format?
Die Regatta. Sie braucht mindestens drei gleichwertige Boote und je einen erfahrenen Skipper.
Warum lohnt das Segment?
Weil es Vor- und Nachsaisonwochen füllt, die im Chartergeschäft schwer zu verkaufen sind.